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水洗厂必须建立量化管理

UPTATED:2018/12/29 | 分类:行业动态
干了这么多年水洗厂,那个不是睡的比狗晚起的比鸡早呢?还动不动被客户骂,被供应商追债,甚至被赶来赶去。一把鼻涕一把泪可以说是一言难尽!
洗涤企业的老板们在这样的背景下,仍然在追求更高的品质、更优化的管理,实在是难能可贵!
在跟大家沟通过程中,聊了聊现代化的管理,很多洗衣厂老板在谈论工厂要规范化管理、信息化管理。为什么要现代化管理、信息化管理,无非就是解决现在老板们每天面对的头疼的问题。可是信息化到底是什么,解决哪些问题,很少老板们能讲清楚。
信息化的误区
 
很多的洗衣厂老板一说就兴奋,并且极力去搞,如ERP、工厂管理系统啊等等,用了一段时间束之高阁。因为这些系统的实施需要厂内员工的配合执行才能完成,比如每天准确的洗涤量,用水量、用气量、工作时间,烫平数据等等。员工觉得麻烦,于是一而再再而三,这套系统仅仅成了对外宣传的手段。
还有些老板们觉得企业应该到了信息化发展的地步了,于是弄了这个系统哪个智能系统,系统并不是万能的,要想用好就得需要学习很多新东西。一段时间后,老板们觉得进展不顺利,还得琢磨一套管理思路,于是乎觉得所谓的信息化都是骗子,因为不能实现真正完整的电子化嘛!有时候还是要自己动手。还顺便跟他人表示:xxxx就是个垃圾。
弄了半天不知道自己到底想要什么,这很可怕。
洗衣厂老板的决策,会影响整个公司的发展,弄个四不像的东西出来,导致公司的发展与管理也是四不像。
 
我所理解的信息化
我所理解的信息化其实很简单,无非就是三点:替代无效的劳动,规范生产管理流程,量化解决每天面对的问题。
如果洗衣厂目前正在进行的信息化管理能同时满足以上三点,恭喜你,你可以傲娇的对别人夸夸其谈,别人也一定会对你竖大拇指。能解决两个,也是非常不错;因为绝大部分系统是只能满足一条,甚至只是摆设。

1替代无效的劳动
前些年,洗衣厂老板们很少有人做成本分析,只是数数每个月花了多少钱,收入了多少钱就好,因为日子好过嘛;现在很多人开始计算了,因为各方面成本高企,压力大了。但是大部分洗衣厂老板也只是算个大概的数字。这还远不够!
无效=亏损,这么说可能有点武断,但道理是这个道理。比如公司的统计每个月需要花很长时间来统计每天的洗涤数量,数量的变化;财务要统计所有人的工资;等等。为了确保正确,不得不计算多次,而一套系统只需要统计员花三天时间或每天花一点时间录入数据就自动计算出准确的结果来,于是我们可以计算出统计员的无效时间。
同样,洗衣厂老板你知道一天员工的无效工作流程和时间是多少吗,设备的无效工作时间和能源浪费是多少嘛?员工天天推着布草车在车间转来转去,这些都是无效劳动。
反过来说,洗衣厂向酒店或者医院提供服务,其实也是一种系统性的解决方案,你要帮助客户清洗好纺织品、管理好纺织品,并给出意见,客户才会满意。可是这个环节只是通过直观感觉和触觉来实现嘛,肯定不是,需要有量化的数据,这样才是最有效的方式。
提高工作效率,是企业信息化的目标之一。

2规范生产管理流程
做企业的时候,我们经常强调:要规范化,要标准化。
不规范=浪费。其实无非就是要规范化,不要一天一方式,一天一个标准。举个简单的例子,如果我们不把牙刷放在固定的地方,那我们每天起床第一件事情就是翻山倒海找牙刷,那能不迟到?那一天的心情能好?那一天的工作能顺畅?那能不发脾气?那不影响家庭?那不影响工作?推论下去,不得了,好好的人生被一个牙刷整夸了。
洗衣厂同样如此,每个人都由着性子来,那厂子还不得乱成一锅粥。不规范的流程生产,导致的直接结果就是生产效率的下降,管理成本的增加。
等着洗衣厂老板月底交水电气费用了,才发现,TMD,这月怎么这么高,怎么回事?对着员工一通骂,可是不知道原因出在哪里?你说你流程不标准、管理不规范,加上员工习惯又不太好,你不急才怪!
规范生产管理流程,是企业信息化的目标之二。

3量化解决每天面对的问题
洗衣厂发展每天都会碰到乱七八糟一堆琐碎的事情,今天化料没有了,明天打包绳没了,后天机器出故障了。在我们看来解决问题的方式是:花钱,花时间。能靠只花钱解决的问题,尽量少花点时间。
其实,问题=人民币+时间。最重要的是要搞清楚问题所在,还要搞清楚打算把这个问题解决到哪个地步,很少有问题是只要一去解决就能解决的。往往一去解决又碰到更多问题,一头砸到坑里,感觉就爬不出来了。所以我觉得解决问题要明确解决的程度。
通过量化统计,老板们就会提前制定各种计划,也就提前解决了很多问题。比如,轴承10号该加润滑油了、化料15号需要采购了、蒸汽耗量怎么加了是业务量增加了还是哪台设备出现故障了、哪个是优质客户哪个是应该淘汰的客户了……
这些都是要靠人来完成或者解决维护的,一直靠人处理问题,就一定会再出问题。那么分析分析是否有这样的系统可以帮您解决这些天天面临的问题?
量化解决每天面对的问题,是企业信息化的目标之三。
 信息化管理是对企业经营所需的市场预测、客户反馈、生产数据、人财物评价标准指标及其实际指标的收集、整理与运用进行管理,从而提高决策的准确度和有效性,改善经营方式、改善企业管理。
洗衣厂要实现信息化,要先从规范化管理和数据统计整理开始,当然一些先进的厂内管理系统也可以帮帮您记录设备方面的数据。
不要想着一蹴而就,循序渐进,方可有成!